NUTZUNGSRECHTE UND ERGÄNZENDE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN ZUR EINREICHUNG VON VIDEOS UND AUDIOS ZUR RUBRIK GEOCLIPS AUF DER INTERNETSEITE „TAG DER GEODÄSIE“
NUTZUNGSRECHTE:
Der*die Teilnehmer*in bestätigt mit der Einreichung des Videos/Audios, dass die Video-/Audiorechte ausschließlich bei ihm*ihr liegen, dass also auch kein*e Dritte*r Rechte an dem eingereichten Video/Audio geltend machen kann.
Der Veranstalter erhält das nicht ausschließliche Recht, die Videos/Audios zeitlich unbeschränkt und unwiderruflich für die Berichterstattung zum Tag der Geodäsie und weitere Kampagnen zur Nachwuchswerbung zu nutzen und hierfür zu bearbeiten. Dies schließt die Verbreitung auf den Social Media Plattformen und Internetseiten des Veranstalters des Tags der Geodäsie (geodaesie.hamburg) und der Kampagne Weltvermesserer (arbeitsplatz-erde.de) mit ein.
DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Ergänzende Datenschutzerklärung für Video-/Audiobeiträge zur Rubrik „GeoClips“ auf der Internetseite „Tag der Geodäsie“ (geodaesie.hamburg) .
1. Gegenstand dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für die Einreichung von Video-/Audiobeiträgen zur Rubrik „GeoClips“ zum Tag der Geodäsie , im Folgenden „Kampagne“ genannt, einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für die Nutzung der Internetseiten des Vereins zur Förderung der Geodäsie und Geoinformatik an der HCU e.V. als Mitveranstalter des Tages der Geodäsie gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter dem nachstehend genannten Link: http://geodaesie.hamburg/datenschutzerklaerung-2/
Wir bitten Sie, zunächst unsere allgemeine Datenschutzerklärung durchzusehen und erst dann die ergänzende Datenschutzerklärung für die Kampagne.
2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter
Verantwortliche Stelle im Sinne der EU Datenschutzverordnung (DSGVO) ist der Verein zur Förderung der Geodäsie und Geoinformatik an der HCU e.V. als Mitveranstalter des Tages der Geodäsie. Zu weiteren Einzelheiten schauen Sie bitte in das Impressum unseres Internetauftritts.
3. Informatorische Nutzung unserer Kampagne
Solange Sie unsere Kampagne rein informatorisch besuchen, also ohne sich anzumelden oder ein anderes Angebot in Anspruch zu nehmen, das eine vorherige Registrierung erfordert, werden nur folgende Daten erhoben:
– Typ des Internetbrowsers, den Sie beim Besuch verwenden
– Einstellungen des Internetbrowsers
– Betriebssystem, das Sie beim Besuch verwenden
– von Ihnen zuletzt (also vor dem Wechsel zu uns) besuchte Internetseite
– die Seiten, die Sie bei uns besuchen
– Besuchsdatum, Besuchszeit, Besuchsdauer und Häufigkeit der Nutzung
– übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
– IP-Adresse des Internet-Endgeräts, das Sie für den Besuch verwenden
Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung jedes einzelnen Internet-Endgeräts. Sie dient als Adresse, über die dem Gerät aus dem Internet Daten zugeschickt werden, z.B. Bilder unserer Kampagne. Würde die IP-Adresse nicht erfasst werden, könnten unsere Internetseiten auf Ihre Eingaben und Anfragen nicht reagieren und sich nicht mit Ihrem Gerät austauschen.
Ein informatorischer Besuch wird nur für Statistikzwecke, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zum Zweck der Systemsicherheit gespeichert. Dazu ist nur eine Speicherung in anonymisierter Form erforderlich. Rückschlüsse auf einen einzelnen Besucher sind nicht möglich. Von Besuchern, die unseren Internetauftritt bloß informatorisch besuchen, erstellen wir keine Nutzungsprofile oder Vergleichbares.
4. Teilnahme an der Kampagne
Wollen Sie sich für die Kampagne anmelden und Videos/Audios einreichen, benötigen wir auch folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
– E-Mail-Adresse
– Vorname und Nachname
5. Erhebung und Nutzung von Daten
Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Kampagne, nutzen wir Ihre Daten um Ihnen z.B. den Gutschein zuzusenden oder Sie über die Veröffentlichung der GeoClips per E-Mail zu informieren.
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bekannt geben. Eine Erhebung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.
Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt streng zweckgebunden im erforderlichen Umfang und richtet sich strikt nach den gesetzlichen Vorgaben.
6. Teilnehmer*innendaten und Veröffentlichung der Beiträge
Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Veröffentlichungsfall
– IHR NAME,
– IHR FOTO,
– IHR VIDEO/AUDIO
auf unseren Webpräsenzen öffentlich bekannt gegeben wird. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Für die Richtigkeit des angegebenen Namens ist der*die Teilnehmer*in verantwortlich. Die Bekanntgabe des Namens erfolgt ohne Gewähr.
Da die Kampagne ein gemeinschaftliches Erlebnis bieten will, erklären Sie sich mit der Anmeldung damit einverstanden, dass Ihre hochgeladenen Beiträge und Ihr eingetragener Name auch den anderen Teilnehmer*innen gezeigt werden. In unserem Wettbewerb erfolgt die Anzeige des Namens standardmäßig lediglich in abgekürzter Form (Vorname Nachname = Vorname N.).
7. Ort der Datenspeicherung
Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Dienstleister auftragsdatenverarbeitend im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 8. Weitergabe der Daten an Dritte.
8. Weitergabe der Daten an Dritte
Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sind ebenfalls auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet.
9. Datenlöschung
Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht (s. o.), werden nach der Beendigung der Kampagne alle gespeicherten persönlichen Daten von uns gelöscht.
10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht, Löschung von Teilnehmer*innendaten
Sie können die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, soweit sie nicht mehr benötigt werden.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten können die Daten allerdings erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht werden.
Persönliche Daten, die bei der Teilnahme an einer Kampagne angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden. Dazu ist lediglich eine E-Mail an tdg@gv.hamburg.de mit einem entsprechenden Hinweis nötig. Mit der Aufforderung werden baldmöglichst sämtliche den Teilnehmer*innen betreffende Datensätze einschließlich seiner*ihrer persönlichen Daten aus den Datenbanken des Veranstalters unwiederbringlich gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen besteht. Gleichzeitig werden auch alle Daten gelöscht, die im Zusammenhang mit der Kampagne erfasst wurden.
11. Social Plugins
Auf dieser Webseite werden Social Plugins eingesetzt, das es Besuchern*innen erlauben, bestimmte Inhalte auf sozialen Netzwerken und weiteren Diensten zu teilen.
Besucher*innen unserer Kampagne können die integrierten Social Plugins freiwillig aktivieren und dafür nutzen, um eine direkte Verbindung zu unterschiedlichen sozialen Netzwerken und Diensten aufzubauen. In diesem Fall können auch personenbezogene Daten übermittelt werden. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.
12. Änderungen dieser ergänzenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese ergänzende Datenschutzerklärung ändern zu können. Über solche Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis unterrichten.
Stand: 23.06.2021